Pelotas sedia encontro sobre Censo dos Arquivos Municipais

Representantes de 21 municípios integrantes da Azonasul participaram ontem(7) do encontro sobre o Censo de Arquivos Municipais promovido pelo Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul em parceria com a Famurs. O objetivo do censo, segundo a historiadora Ângela Flach, da Associação Nacional de História, e Renata Pacheco de Vasconcelos, do arquivo público , é realizar um levantamento da situação dos arquivos em todas as cidades do Estado. Na abertura do encontro, o secretário de Administração de Pelotas, Hilbert David, elogiou a iniciativa, considerada por ele como um tema árido, mas extremamente necessário para a gestão pública. Segundo David, é preciso democratizar o acesso à documentação pública, o que só é possível com a transformação dos atuais “depósitos de lixo administrativo” em arquivos. Lembrando as dificuldades iniciais para definir o que guardar e porque guardar, o secretário citou a experiência de Pelotas na criação do Arquivo Histórico e Administrativo do Município. Em 2001, a Prefeitura firmou convênio com a Universidade Federal, através do ICH, para o desenvolvimento do projeto de estruturação e criação do Arquivo visando a preservação da documentação histórica da cidade. Na época, o acervo do Arquivo Geral reunia 4 milhões de documentos diversos, 250 livros, 600 folhas de pagamento, 130 rolos de microfilme em péssimo estado de conservação e 180 microfichas de folhas de pagamento sem o acondicionamento devido, o que prejudica a sua utilização. Estes materiais eram guardados pelo método tradicional, muito deles em precárias condições devido ao manuseio incorreto e a superlotação das caixas enviadas pelas secretarias de origem dos documentos. Num primeiro levantamento, os pesquisadores encontraram no arquivo-morto documentos da Escola de Agronomia Eliseu Maciel, relatórios de publicações oficiais do extinto Banco Pelotense , atas dos distritos que foram emancipados e do Mobral. Entre os documentos não mais necessários para a administração pública, porém de grande validade histórica, estão atos de Borges de Medeiros como Presidente do Estado e fragmentos da rotina da administração pública, inclusive do século XIX. O Arquivo Histórico Administrativo funciona no mezanino do Serviço de Arquivo Geral da Secretaria Municipal de Administração, que fica na rua Benjamin Constant, 1541. X